Für PiA und Ausbildungsinstitute
Berichte für Ausbildungsfälle – belegt und bereit für die Supervision.
Der Antrags-Copilot ordnet Ihre Sitzungsnotizen und Fragebogenwerte in die Gliederung des PTV 3, mit Quelle und Datum an jedem Satz. Eine abgeschlossene Fassung teilen Sie mit Ihrer Supervision, die Anmerkungen direkt am Satz setzt. Den Bericht verfassen und verantworten Sie selbst.
14 Tage testen – ohne Kreditkarte, die ersten 5 Berichte kostenlos. Danach PiA-Tarif für 19,00 € netto im Monat. Für Fälle einer ermächtigten Ausbildungsambulanz erst nach unserem C5-Testat, siehe Hinweis unten.
Für wen der PiA-Tarif heute gilt: Ausbildungsambulanzen sind nach § 117 Abs. 3 SGB V ermächtigt und damit Leistungserbringer der gesetzlichen Krankenversicherung. Für unsere Anwendung liegt noch kein eigenes BSI-C5-Testat nach § 393 SGB V vor. Bis dahin dürfen Daten von Patient:innen einer ermächtigten Ausbildungsambulanz im Antrags-Copilot nicht verarbeitet werden. Der PiA-Tarif steht heute Ausbildungsteilnehmenden offen, die selbständig auf eigene Rechnung tätig sind und keine gesetzlich Versicherten im Rahmen einer Kassenzulassung oder Ermächtigung behandeln. Die Demo mit fiktiven Daten, der Musterbericht, die Rechner und der Ratgeber sind für alle frei.
Die Lage in der Ausbildung
Der erste Bericht ist selten der schwierigste Teil des Falls. Er fühlt sich nur so an.
Ausbildungsfälle verlangen dasselbe Gutachterverfahren wie jede andere Langzeittherapie, dazu kommen Supervision und die Regeln des Instituts.
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Wenig Routine mit dem PTV 3
Sechs Abschnitte, ein schlüssiges Störungsmodell und ein begründeter Behandlungsplan, oft zum ersten Mal und neben Klinik, Theorie und Selbsterfahrung.
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Schleifen mit der Supervision
Fassung per E-Mail, Anmerkungen am Rand, neue Fassung. Welche Anmerkung sich auf welchen Satz bezog, geht dabei leicht verloren.
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Fristen und Kontingente
Umwandlung spätestens mit der achten Einheit der zweiten Kurzzeittherapie, Fortführung vor Ende des Kontingents. Wer mehrere Fälle führt, behält das schwer im Kopf.
Was das Werkzeug tut
Ihre Dokumentation in der Gliederung des PTV 3, mit Belegen
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Entwurf mit Quelle an jedem Satz
Der Copilot ordnet Ihre eigenen Sitzungsnotizen und Fragebogenwerte den Abschnitten des PTV 3 zu. Jeder Satz zeigt seine Fundstelle mit Datum; Sätze ohne Quelle sind als „Nicht belegt“ markiert.
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Supervision teilen und kommentieren
Sie teilen eine signierte Fassung eines Berichts oder einer Sitzungsnotiz. Die Supervision liest sie und setzt Anmerkungen an einzelnen Sätzen, die Sie als erledigt markieren können.
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Kontingent- und Fristen-Wächter
Stundenstand und Bewilligungen je Fall auf einen Blick, mit Erinnerung bei knapp werdendem Kontingent und bei Fristen zu Anträgen, etwa Rückfrage oder Widerspruch.
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Keine Diagnose, keine Prognose
Diagnose, Störungsmodell und Behandlungsplan übernimmt der Copilot nur aus Ihren wörtlichen Angaben. Er beurteilt nichts; die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
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Export als PDF und DOCX
Den fertigen Bericht exportieren Sie oder kopieren den Text. Prüfen, unterschreiben und einreichen tun Sie selbst.
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Chiffre statt Klarname
Die Fallakte führt eine Chiffre. Die Anwendung hat kein Feld für Namen von Patient:innen.
Supervision
Was die Supervision sieht und was nicht
Geteilt wird genau eine Fassung, nicht der Fall.
- Eine Fassung, nur lesend
- Die Supervision sieht die geteilte Fassung und pseudonymisierte Auszüge der Quellen, die sie zitiert. Die Fallakte bleibt verschlossen.
- Befristet und widerrufbar
- Eine Freigabe gilt standardmäßig 14 Tage, höchstens 90. Sie können sie jederzeit zurückziehen.
- Eigenes Konto, zwei Faktoren
- Supervisor:innen melden sich mit eigenem Konto und Zwei-Faktor-Anmeldung an, über einen unentgeltlichen Gastzugang. Anonyme Links gibt es nicht.
- Einwilligung und Protokoll
- Vor jeder Freigabe bestätigen Sie, dass die schriftliche Einwilligung und Schweigepflichtentbindung der Patientin oder des Patienten vorliegt. Externe sehen statt der Chiffre eine neutrale Fallbezeichnung. Jeder Zugriff, jede Anmerkung und jede Freigabe wird protokolliert. Die Supervision kann eine Fassung als „Freigegeben“ markieren; das ersetzt nicht Ihre Unterschrift.
PiA-Tarif
Ein Tarif für die Ausbildung
PiA
Für Psychotherapeut:innen in Ausbildung.
22,61 € pro Monat
inkl. 19 % USt. · 19,00 € netto zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Beliebig viele Berichte und Briefe mit Quellen
- Supervision teilen und kommentieren
- Kontingent- und Fristen-Wächter
- Nachweis der Ausbildung, jährlich zu erneuern
Stellungnahme
Einmalig, für Rückfrage oder Ablehnung.
58,31 € pro Stellungnahme
inkl. 19 % USt. · 49,00 € netto zzgl. USt. · kein Abo
- Eine Stellungnahme, ein Ergänzungsbericht oder eine Obergutachten-Begründung zu einem Ablehnungsschreiben
- Im PiA-Tarif nicht enthalten, bei Bedarf einzeln zubuchbar
14 Tage testen – ohne Kreditkarte, die ersten 5 Berichte kostenlos. Ohne aktive Buchung endet der Test automatisch.
Rechnungen stellt unser Wiederverkäufer Creem (Armitage Labs OÜ, Tallinn, Estland) aus.
Nachweis
So funktioniert der Ausbildungsnachweis
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1
Status bestätigen und hochladen
Unter Tarif & Abrechnung bestätigen Sie, dass Sie in Ausbildung sind, und laden die Bescheinigung Ihrer Ausbildung hoch, als PDF, PNG oder JPEG. Die Datei wird verschlüsselt gespeichert.
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2
Unser Team prüft von Hand
Sie können den Tarif sofort buchen. Bis zur Prüfung steht in der App „Nachweis ausstehend“; gesperrt wird nichts. Das Ergebnis erhalten Sie per E-Mail.
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3
Gültig für ein Jahr
Ein geprüfter Nachweis gilt ein Jahr. Danach laden Sie einen aktuellen hoch. Ist ein Nachweis unleserlich oder keine Ausbildungsbescheinigung, nennen wir den Grund.
Für Ausbildungsinstitute
Für Ausbildungsleitung und Ambulanz
Wir stellen den Antrags-Copilot Ihrer Ausbildungsleitung oder einem Supervisionskreis in 20 Minuten online vor: Berichtsentwurf mit Quellen, Supervision mit Anmerkungen am Satz, Datenfluss und Auftragsverarbeitung. Fragen und Einwände aus der Ausbildung nehmen wir dabei gern auf.
- Verantwortlichkeit: Handelt eine Ausbildungsteilnehmerin oder ein Ausbildungsteilnehmer im Auftrag des Instituts, ist das Institut Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nimmt dann eine vertretungsberechtigte Person des Instituts an. Die App weist darauf hin, bevor Patientendaten erfasst werden.
- Ausbildungsambulanz: Für Daten einer ermächtigten Ambulanz öffnen wir erst, wenn unser C5-Testat nach § 393 SGB V vorliegt. Bis dahin klären wir in der Vorstellung, was heute schon sinnvoll ist, etwa Schulung mit fiktiven Fällen in der Demo.
- Supervision: Supervisor:innen brauchen keinen eigenen Tarif, sondern ein Konto mit Zwei-Faktor-Anmeldung.
Kontakt: kontakt@psyclinicai.com
Ratgeber
Zum Weiterlesen
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Bericht an den Gutachter in der Ausbildung
Leitfaden für PiA: Gliederung, Zeitplan mit der Supervision und typische Schwächen in Ausbildungsberichten.
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Fallkonzeption in der Verhaltenstherapie
Von der Problembeschreibung über das Bedingungsmodell zum Behandlungsplan, mit fiktivem Beispiel.
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PTV3-Bericht: Aufbau und Gliederung
Die sechs Abschnitte des Berichts und wie Sie Aussagen belegbar halten.
Häufige Fragen
Fragen aus der Ausbildung
Darf ich als PiA den Bericht mit Software vorbereiten?
Die Psychotherapie-Vereinbarung verlangt, dass der Bericht an die Gutachterin oder den Gutachter vollständig persönlich verfasst wird. Der Antrags-Copilot schreibt den Bericht deshalb nicht für Sie. Er ordnet Ihre eigenen Aufzeichnungen in die Gliederung des PTV 3 und zeigt zu jedem Satz die Quelle. Ob und wie Software in der Ausbildung genutzt werden darf, regelt zusätzlich Ihr Institut. Hintergrund im Beitrag KI im Gutachterverfahren.
Kann ich den Antrags-Copilot für Patient:innen der Ausbildungsambulanz nutzen?
Noch nicht. Ausbildungsambulanzen sind nach § 117 Abs. 3 SGB V ermächtigt und damit Leistungserbringer der gesetzlichen Krankenversicherung. Für unsere Anwendung liegt noch kein eigenes BSI-C5-Testat vor, das § 393 SGB V dafür verlangt. Bis dahin ist die Verarbeitung von Daten einer ermächtigten Ausbildungsambulanz ausgeschlossen. Sobald das Testat vorliegt, teilen wir das mit.
Welcher Nachweis wird für den PiA-Tarif verlangt?
Sie bestätigen in der App, dass Sie Psychotherapeutin bzw. Psychotherapeut in Ausbildung sind, und laden die Bescheinigung Ihrer Ausbildung als PDF, PNG oder JPEG hoch. Unser Team prüft sie von Hand. Ein geprüfter Nachweis gilt ein Jahr und ist dann zu erneuern.
Was passiert, solange der Nachweis geprüft wird?
Der PiA-Tarif läuft weiter, es wird nichts gesperrt. In der App steht der Hinweis „Nachweis ausstehend“, bis die Prüfung abgeschlossen ist. Das Ergebnis erhalten Sie per E-Mail.
Braucht die Supervisorin oder der Supervisor einen eigenen Tarif?
Nein. Supervisor:innen erhalten einen unentgeltlichen, befristeten Gastzugang. Sie brauchen ein eigenes Konto mit Zwei-Faktor-Anmeldung; anonyme Links gibt es nicht.
Was sieht die Supervision von einem Fall?
Nur die eine Fassung, die Sie teilen, und pseudonymisierte Auszüge der Quellen, die dieser Text zitiert. Die Fallakte selbst bleibt verschlossen. Externe Supervisor:innen sehen statt der Chiffre eine neutrale Fallbezeichnung. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Ist eine Stellungnahme zu einer Ablehnung im PiA-Tarif enthalten?
Nein. Im PiA-Tarif buchen Sie eine Stellungnahme bei Bedarf einzeln, für 49,00 € netto zzgl. USt. (58,31 € inkl. 19 % USt.).
Wo werden die Daten gespeichert?
Fallakten liegen verschlüsselt auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Für Berichtsentwürfe gehen pseudonymisierte Auszüge ohne Namen und Kontaktdaten an ein Sprachmodell bei Amazon Bedrock (Amazon Web Services) in der EU, AWS-Region Stockholm, ohne Speicherung und ohne Training. Alle Details auf der Seite Datenschutz und Sicherheit.
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Den Antrags-Copilot testen
14 Tage ohne Kreditkarte, die ersten 5 Berichte kostenlos. Ohne aktive Buchung endet der Test automatisch.