Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Website psyclinicai.com und die Warteliste des Antrags-Copilot. Für die Anwendung selbst veröffentlichen wir vor dem Produktstart eine eigene Erklärung. Auf dieser Website werden keine Gesundheitsdaten verarbeitet.
1. Verantwortlicher
Atilla İlhan (natürliche Person), Kestane Sokak No. 4/6A, İdealtepe, 34841 Maltepe/İstanbul, Türkiye, E-Mail: atillailhann@gmail.com. Die vollständigen Angaben finden Sie im Impressum. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dieser Adresse oder unter kontakt@psyclinicai.com. Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.
Der Verantwortliche hat seinen Sitz in der Türkei und damit außerhalb der Europäischen Union; für die Türkei besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Server stehen in Deutschland. Ein Vertreter in der Union nach Art. 27 DSGVO ist derzeit nicht benannt.
2. Hosting und Zugriffsdaten
Die Website und die Warteliste werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, auf Servern in Deutschland betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserkennung, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Wir speichern keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Zur Abwehr automatisierter Massenanmeldungen hält der Server die IP-Adresse höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher.
3. Keine Cookies, keine Reichweitenmessung, keine Drittinhalte
Wir setzen keine Cookies und greifen nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu (§ 25 TDDDG). Derzeit findet keine Reichweitenmessung statt. Sollten wir künftig eine cookielose, selbst gehostete Reichweitenmessung einsetzen, ergänzen wir diese Erklärung vorher. Schriften und Skripte laden wir ausschließlich von unserem eigenen Server; es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden.
4. Warteliste mit Double-Opt-in
Welche Daten: Ihre E-Mail-Adresse; freiwillig Praxisform, Therapieverfahren und ob Sie zu einem 15-minütigen Gespräch bereit sind. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Wortlaut und die Version des Einwilligungstextes, die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung sowie die IP-Adressen bei Anmeldung und Bestätigung.
Ablauf: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit der Bestätigung ist die Anmeldung wirksam. Bestätigen Sie nicht, löschen wir die Angaben spätestens nach 30 Tagen.
Zweck: Information über den Produktstart, Einladung zur Testphase, gelegentliche Produkt-Updates; bei entsprechender Angabe die Kontaktaufnahme für ein Gespräch.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Der Nachweis der Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
E-Mail-Versand: Wir versenden E-Mails über Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA (Auftragsverarbeitung). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, dem Resend angehört, sowie von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Resend erhält Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der E-Mail, nicht Ihre übrigen Angaben.
Widerruf und Löschung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an kontakt@psyclinicai.com. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Beim Widerruf löschen wir sofort Ihre freiwilligen Angaben und die IP-Adressen; E-Mail-Adresse, Einwilligungstext und Zeitpunkte bewahren wir als Nachweis drei Jahre auf und löschen sie dann. Auf der Abmeldeseite können Sie stattdessen die sofortige vollständige Löschung aller Angaben wählen.
Speicherdauer: bis zum Widerruf, längstens bis zum Ende des Wartelisten-Zwecks nach dem Produktstart.
5. Interne Benachrichtigung
Wenn eine Anmeldung bestätigt wird, erhalten wir eine Push-Benachrichtigung über den Dienst ntfy (und gegebenenfalls Telegram). Diese Nachricht enthält nur die Gesamtzahl der Anmeldungen sowie Praxisform, Therapieverfahren und Gesprächsbereitschaft, wenn angegeben – keine E-Mail-Adresse und keine anderen Angaben, die Sie identifizieren.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO) und löschen sie zwei Jahre nach Abschluss, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Briefe an Praxen
Wir informieren psychotherapeutische Praxen gelegentlich per Brief über den Antrags-Copilot. Dafür verwenden wir Name und Praxisanschrift aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen; die Quelle nennen wir im jeweiligen Brief. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Information über unser Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern diese Angaben höchstens sechs Monate. Sie können der Verwendung Ihrer Anschrift für Werbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), etwa per E-Mail an kontakt@psyclinicai.com; wir vermerken Ihre Anschrift dann auf einer Sperrliste, damit Sie keine weiteren Briefe erhalten.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist für die Warteliste erforderlich; alle übrigen Angaben sind freiwillig.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.